(趣旨)

第1条　壬生町役場本庁(以下「本庁」という。)と稲葉出張所及び南犬飼出張所(以下「出張所」という。)間の戸籍事務の取扱いについては、法令、訓令、通達によるほか、この規程の定めるところによる。

(管理)

第2条　戸籍及び除籍等戸籍関連事務のデータは、本庁に設置された戸籍情報システムにより一括管理し、保管するものとする。

(諸帳簿)

第3条　戸籍事務取扱準則(平成16年宇都宮地方法務局指示第10号)に定める諸帳簿は、本庁において保管する。ただし、出張所において交付した戸籍及び除籍の全部事項証明書、個人事項証明書、一部事項証明書並びに除籍及び改製原戸籍の謄抄本その他戸籍に関する証明書(以下「戸籍証明書等」という。)の交付請求書は出張所において保管する。

(届書の審査及び保存)

第4条　出張所において戸籍に関する届出があったときは、届書及びその添付書類(以下「届書等」という。)を戸籍情報システム専用端末等により調査及び照合し、適正であると認めたときは受理するものとする。

(戸籍証明書等の交付)

第5条　戸籍証明書等は、交付申請のあった本庁又は出張所で交付する。

(帳簿の廃棄)

第6条　帳簿類の廃棄は、本庁において一括処理する。

(報告)

第7条　出張所の長は、戸籍証明書等の交付件数等に関する記録について、当月分を翌月5日までに住民課長に報告しなければならない。

(他の官公署に対する通知等)

第8条　次に掲げる報告通知等は、本庁で行う。

(埋火葬許可証の交付)

第9条　埋火葬許可証は、許可申請のあった本庁又は出張所で交付する。

(執務時間外の取扱い)

第10条　休日又は執務時間外に戸籍に関する届出があったときは、本庁においてこれを受領しなければならない。