(趣旨)

第1条　この規則は、壬生町印鑑条例(平成7年壬生町条例第13号。以下「条例」という。)第18条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(住民基本台帳との照合)

第2条　町長は、条例第5条の規定により印鑑の登録をしようとするときは、その者の氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)、出生の年月日、住所及び外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表される印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名のカタカナ表記を、住民基本台帳と照合しなければならない。

(回答書の提出期限)

第3条　回答書の提出期限は、照会書発送の日から1月とする。ただし、その期間の末日が業務の取り扱わない日であるときは、当該日後の最初の業務の取り扱う日までとする。

(印鑑登録原票の管理)

第4条　町長は、印影と印影以外の事項とを別様の印鑑登録原票に登録する場合は、登録番号を供有するなどの方法により、これを管理しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、次の各号の一に該当する場合には、印鑑を登録している者に対してその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、当該印鑑登録原票を改製することができる。

(受領印の徴収)

第6条　町長は、印鑑登録証を交付したときは、その受領者から受領印を徴するものとする。

(印鑑登録証の譲渡等の禁止)

第7条　印鑑を登録している者は、印鑑登録証を自らの責任において管理し、これを他人に譲渡若しくは貸与し、又は担保に供してはならない。

(申請書等の様式)

第8条　条例に規定する申請書等の様式は、次の各号に定めるところによる。

(文書の保存年限)

第9条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、次の各号に定めるところによる。

(その他)

第10条　この規則に定めのない事項は、町長が別に定める。